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勤哲Excel服務器自動生成汽車輪胎分銷企業管理系統

發布時間:2024-05-14 12:38:12 發布用戶: buouoio

如今,隨著企業的發展、業務的增長、規模的擴大,原來公司單一的渠道銷售模式已經很難滿足業務的快速發展,大多企業建立起了覆蓋全國范圍的由銷售分公司、地區總經銷、下屬代理商及門店等構成的多級分銷網絡。而伴隨著互聯網電商的崛起,網絡分銷也變得更加受歡迎。

業績專家認為,通過多渠道分銷,幫助企業擴大了銷售渠道,帶來了更多的銷售機會,同時也給分銷商帶來了利潤。傳統線下分銷多種多樣,占據主要市場,當然分銷渠道也可建立在互聯網上快速全力布局電子商務,也是最快速的搶占市場之舉,網絡眾多的分銷商、經銷商,也能將大量商品推送至終端消費者…不過,面對越來越龐大的分銷網絡,如何實現高效統一管理?

 多數企業紛紛走上分銷渠道信息化之路

 據了解,所謂分銷渠道信息化是指通過信息化的手段和工具,對分銷企業從工廠到銷售終端的物流、資金流和信息流進行管理。分銷渠道信息化的范圍涵蓋企業總部分銷管理、供應鏈管理、物流配送信息管理、銷售終端的庫存管理、銷售信息管理、客戶關系管理、資金和信用管理、分銷渠道知識庫管理等。

 勤哲Excel服務器:專業化信息化分銷系統

毋庸置疑,專業的信息化分銷系統可以拓展企業的線上渠道,幫助電商企業快速構建商城平臺,全程掌控到商品的訂單情況、售后情況、采購情況以及分銷商結算等各類情況,從而使得效率低下、分工不明等問題無從出現,并且可有效降低企業電商的管理成本,提高整體工作效率。另外,專業的信息化分銷系統還可直接對商品、分銷商等進行管理。隨時可以調度資金流,可以進行庫存管理、訂單跟蹤以及商品運維等,管理起來輕松又方便。

   企業案例業務介紹

客戶主營業務是機動車輪胎省內分銷業務,并在省內建立各分公司網點銷售,涉及各分公司銷售業務數據匯總

 以往管理難點

記者了解到,企業日常業務記錄通過EXCLE工作表記錄大量的業務數據,無法協同操作而且數據是一年就要重新做一個電子表格,數據不能作很好銜接保存。無協同的操作工作效率不高,一個工作薄 增加很多分工作表再通過數據透視表來完成統計。

  

 運營勤哲EXCEL服務器來實現數據統計

3.1 業務梳理

在勤哲平臺中拆分單獨設置業務表格模版,利用勤哲的權限管理控制單表格的控制編輯

  

3.2 數據表單化處理

  

處理前工作表就是每月逐行來錄入表格出入庫記錄混在一起,在勤哲EXCEL服務平臺處理后表單后續統計做跟蹤追溯。

  

3.3 分類結構化

  

不在堆積到一個EXCEL工作表里面 拆分數據量。

 勤哲Excel服務器查詢統計

查詢統計也是用平臺要解決的核心問題,實現協同操作提高效率的同時,要完成大量的數據匯總表。在用勤哲Excel服務器平臺之前,,企業要增加各自數據透視表,EXCEL數據透視表隨很強大,但是基礎數據的采集太過繁瑣,一年就要編輯一次.

  

在平臺中完各種統計,除了勤哲平臺中強大的表間公式定義

  

對統計維度大的報表可以利用勤哲EXCEL服務器視圖功能來完成

所有的記錄融合到后臺不同的數據庫中 形成數據源,數據實時刷新

  

  

  

  

經過主統計業務數據源視圖的建立報表的統計過程就可以輕松完成

 報表分享

主庫存一覽表

  

銷存成本利潤表

  

出入查詢匯總表

  

同期對比增長率表

同期環比增長率

  

  

 工作日志預警

通過平臺的視圖建立工作日志庫在做預警記錄查詢

  

  

日志記錄推送到首頁給所有登陸賬號人員。

  

 總結:

多數企業認為,通過勤哲EXCEL服務器平臺,企業可以很好的實現各種數據錄入、查詢及報表可以通過該系統做一個自由度管理相對較高的系統。除了一般分銷系統的功能,勤哲Excel服務器分銷管理還與ERP進行深度融合,業財統一,方便管理者實時了解各分支機構的銷售情況,銷售及時發現內部存在的貨品積壓和斷貨情況,了解各級代理商往來賬款,業財數據實時掌握,為企業制定下一步的銷售策略和銷售計劃提供及時準確的依據。

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